Executive Assistant

Opis oferty

AskHenry Executive wspiera przedsiębiorców, managerów i specjalistów w codziennych zadaniach i wyzwaniach.


Naszym celem jest poprawa jakości życia zapracowanych osób - asystenci zastępują ich w realizacji spraw, na które nie mają czasu w ciągu intensywnego tygodnia pracy.


Jak wyglądałby Twój dzień?


Na co dzień będziesz dedykowaną osobą stale współpracującą z kilkoma klientami którzy prowadzą własne biznesy, z managerami oraz specjalistami z różnych branż. Będziesz ich prawą ręką w usprawnianiu ich pracy.


Przyjmując zlecenia będziesz koordynować ich realizację z pomocą asystentów którzy załatwiają sprawy na mieście.


„Typowy dzień pracy” asystenta nie istnieje - zlecenia ogranicza jedynie wyobraźnia naszych klientów (..a także system prawny i etyka). To, co możemy Ci obiecać, że na pewno nie będziesz się nudzić!

 
Zakres obowiązków

Czym będziesz się zajmować?


  • kompleksową obsługą klientów oraz ich zleceń,

  • koordynacją wielu tematów i projektów jednocześnie,

  • proaktywnym podejściem i dopytywaniem o szczegóły,

  • rozwiązywaniem problemów i znajdowaniem kreatywnych rozwiązań,

  • zapewnianiem pełnej, profesjonalnej obsługi klientów, również w języku angielskim,

  • przygotowywaniem raportów, pism i prezentacji,

  • umawianiem spotkań, rezerwacją terminów i organizacją wydarzeń,

  • pomocą w załatwianiu spraw osobistych (np. umawianie wizyt lekarskich, wyszukiwanie kursów czy szkół).

Poszukiwane kompetencje

Jeżeli


  • masz co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy jako asystent/ka w środowisku biznesowym (mile widziane jako asystent/ka zarządu lub personal assistant),

  • jesteś mistrzem w zarządzaniu wieloma tematami i projektami jednocześnie,

  • masz sprawdzone rozwiązania w realizacji zadań asystenckich,

  • proaktywność to Twoje drugie imię,

  • swobodnie komunikujesz się po angielsku (poziom B2 lub wyższy) - część naszych klientów to osoby anglojęzyczne,

  • potrafisz samodzielnie organizować swój czas,

  • nie lubisz stagnacji i powtarzalnych zadań,

…to czytaj dalej!

Oferujemy
  • umowę zlecenie lub współpracę B2B - 5500-6500 zł miesięcznie,

  • pracę w 100% zdalną, od poniedziałku do piątku,

  • system premiowy,

  • dofinansowanie do karty Multisport i prywatnej opieki medycznej,

  • zniżki na studia w sieci Uniwersytetów Merito,

  • zaplanowany i skuteczny proces wdrożenia.

Data ostatniej modyfikacji wtorek, 23 grudnia 2025