Aplikuj na stanowisko Executive Assistant w AskHenry

Opis oferty

AskHenry Executive wspiera przedsiębiorców, managerów i specjalistów w codziennych zadaniach i wyzwaniach.

Naszym celem jest poprawa jakości życia zapracowanych osób - asystenci zastępują ich w realizacji spraw, na które nie mają czasu w ciągu intensywnego tygodnia pracy.

Jak wyglądałaby Twoja praca?

W tej roli staniesz się dedykowaną osobą stale współpracującą z kilkoma klientami, którzy prowadzą własne biznesy. Będziesz ich prawą ręką nie tylko w sprawach organizacyjnych, ale także w usprawnianiu procesów back-office i administracji finansowej. Przyjmując zlecenia będziesz również koordynować ich realizację z pomocą asystentów którzy załatwiają sprawy na mieście.

„Typowy dzień pracy” asystenta nie istnieje – łączymy tu kreatywne rozwiązywanie problemów z precyzyjnym prowadzeniem rozliczeń i raportów. To, co możemy Ci obiecać, że na pewno nie będziesz się nudzić!

Zakres obowiązków

Czym będziesz się zajmować?

kompleksową obsługą klientów oraz ich zleceń,
wsparciem procesów finansowo-administracyjnych (weryfikacja poprawności faktur, obieg dokumentów kosztowych, kontrola rozliczeń i płatności),
przygotowywaniem raportów i zestawień w Excelu (np. zestawienia kosztów, marżowość) oraz pism i prezentacji,
koordynacją wielu tematów i projektów jednocześnie,
proaktywnym podejściem i dopytywaniem o szczegóły,
rozwiązywaniem problemów i znajdowaniem kreatywnych rozwiązań,
zapewnianiem pełnej, profesjonalnej obsługi klientów, również w języku angielskim,
umawianiem spotkań, rezerwacją terminów i organizacją wydarzeń,
pomocą w załatwianiu spraw osobistych (np. umawianie wizyt lekarskich, wyszukiwanie kursów czy szkół)

Poszukiwane kompetencje

Jeżeli

masz co najmniej rok doświadczenia w pracy jako asystent/ka w środowisku biznesowym (mile widziane jako asystent/ka zarządu lub personal assistant),
masz wykształcenie kierunkowe (np. finanse, rachunkowość, administracja) lub doświadczenie w obszarze finansowo-administracyjnym,
dobrze posługujesz się Excelem i lubisz pracę na liczbach,
cechują Cię skrupulatność, dokładność i dbałość o szczegóły — błędy w kwotach, terminach czy numerach NIP nie umykają Twojej uwadze,
dobrze organizujesz swoją pracę i sprawnie koordynujesz wiele tematów jednocześnie,
działasz proaktywnie i potrafisz dopytać o szczegóły, zanim pojawi się problem,
swobodnie komunikujesz się po angielsku (poziom B2 lub wyższy) — część naszych klientów to osoby anglojęzyczne,
nie odnajdujesz się w stagnacji,

…to czytaj dalej!

Oferujemy

współpracę B2B - 5500-6500 zł miesięcznie (w przypadku osób uczących się poniżej 26 roku życia oferujemy możliwość umowy zlecenia),
pracę w 100% zdalną, od poniedziałku do piątku,
system premiowy,
dofinansowanie do karty Multisport i prywatnej opieki medycznej,
zniżki na studia w sieci Uniwersytetów Merito,
zaplanowany i skuteczny proces wdrożenia.

Zainteresowany/a? Nie zwlekaj - wyślij CV i dołącz do zespołu AskHenry Executive! 🚀